Zgodnie z obowiązującymi przepisami placówki medyczne nie mogą pobierać opłat za wydanie dokumentacji medycznej (po raz pierwszy w żądanym zakresie) od pacjentów lub przedstawicieli ustawowych pacjentów (np. rodziców małoletnich pacjentów). Zgodnie z interpretacją Ministra Zdrowia wyłączenie to obejmuje także osoby upoważnione przez pacjenta.
Tym samym opłaty za wydanie dokumentacji medycznej mogą być pobierane wyłącznie w sytuacji, gdy:
- pacjent,
- przedstawiciel ustawowy pacjenta lub
- osoba upoważniona przez pacjenta
– zwraca się o dokumentację medyczną po raz kolejny w żądanym zakresie. Opłata za udostępnienie dokumentacji w powyższych sytuacjach nie może przekroczyć maksymalnych stawek, obliczonych na podstawie art. 28 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Maksymalne stawki za okres od 01.12.025 do 28.02.2026 przedstawiają się następująco:
- 0,61 zł – za kopię lub wydruk z systemu informatycznego (1 strona),
- 3,50 zł – za elektroniczny nośnik danych,
- 17,50 zł – za wyciąg lub odpis dokumentacji (1 strona).
Dla ułatwienia przekazujemy zbiorczą tabelę, przedstawiającą maksymalne stawki.
Opłaty za wydanie dokumentacji medycznej
| PO RAZ PIERWSZY W ŻĄDANYM ZAKRESIE | PO RAZ KOLEJNY W ŻĄDANYM ZAKRESIE | |
| Kserokopia lub wydruk (1 strona) | 0,00 zł | 0,61 zł |
| Wyciąg lub odpis (1 strona) |
0,00 zł | 17,50 zł |
| Środki komunikacji elektronicznej | 0,00 zł | 0,00 zł |
| Informatyczny nośnik danych | 0,00 zł | 3,50 zł |